Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un.e Assistant-e Administratif-ve pour travailler en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi RH/social et la gestion du secrétariat du siège de notre structure. Il/elle aura également des activités d'accueil et d'information en lien avec l'ensemble de notre équipe régionale. MISSIONS Suivi social/RH en lien avec la direction adjointe : - Tenue des dossiers et registres du personnel, déclaration aux médecines du travail, préparation des variables de paie, etc. - Transmission des documents au cabinet social chargé de l'établissement des bulletins de salaire (contrats de travail, arrêts maladies, etc.) - Gestion de l'accueil téléphonique et physique et gestion des emails du siège. Réalisation d'opérations administratives et de secrétariat courantes : - Traitement du courrier (arrivée et départ) : enregistrement, affranchissement, tri et diffusion aux personnes concernées - Classement et archivage Gestion logistique : - Stocks de fournitures administratives, commandes et suivi de logistique et intendance (locaux, matériel notamment). Connaissances et compétences attendues : - Rigueur dans la gestion administrative et transmission[...]
